Tenuta
dei registri. Si premette che i
registri, sia personale che di classe, sono sia atto pubblico che strumento di
lavoro. Pertanto la loro compilazione deve essere conforme a quella degli atti
pubblici e, nel contempo, tale da far emergere in maniera esauriente ed
inequivocabile l’iter pedagogico - didattico seguito.
A
tal fine si ritiene utile rammentare quanto segue:
-
devono essere compilati giornalmente con diligenza ed in ogni loro
parte; in particolare la trascrizione degli argomenti deve essere chiara,
esauriente ed atta a far comprendere l’iter pedagogico-didattico seguito;
-
non sono ammesse cancellature o correzioni se non in conformità a
quanto previsto per la correzione degli atti pubblici;
-
non sono ammessi segni a matita;
-
segni diversi dalle indicazioni di assenze e voti, usati per le
verifiche formative o per monitorare l’atteggiamento dell’allievo,
(regolarità della preparazione e della frequenza, partecipazione attiva
all’attività didattica, lavori individuali ecc.) devono recare una chiara e
apposita legenda a piè di pagina;
-
i voti vanno registrati immediatamente e comunicati all’allievo ai
sensi della legge sulla trasparenza degli atti della pubblica amministrazione;
-
va indicata, in corrispondenza alla relativa data, l’avvenuta
consegna degli elaborati corretti, che si auspica avvenga entro 7 giorni dalla
data di effettuazione.
La verbalizzazione delle
sedute dei consigli di classe e delle riunioni di dipartimento o commissione
deve essere completa e chiara.
Le
riunioni previste dal calendario ufficiale avranno indicato l’ora di inizio
e di termine dell’incontro. Qualora il dibattito non sia concluso e si
imponga un prolungamento, il delegato dalla Dirigente a presiedere
(Coordinatore di classe o di dipartimento) è autorizzato a proporre ai
colleghi la prosecuzione o l’aggiornamento della seduta. La decisione viene
presa a maggioranza e tutti sono tenuti a rispettarla e ad essere presenti per
l’intera durata degli incontri. Casi eccezionali devono essere sottoposti al
preside per le opportune decisioni.
Il Coordinatore di classe
e di dipartimento o il delegato della Dirigente regola l’andamento del
dibattito e stabilisce i criteri per gli interventi (tempi, modi per chiedere
la parola, durata degli interventi).
Circolari
di interesse generale. Nella
sala degli insegnanti è posto il fascicolo che raccoglie tutte le circolari e
le altre comunicazioni diverse da quelle di servizio e d’interesse per i
docenti. L’inserimento in fascicolo equivale a tutti gli effetti come
comunicazione ai docenti a decorrere dalla data di inserimento.
Orario di
servizio. Le SS.LL. sono tenute ad
essere in sede in tempo utile per garantire la presenza in classe negli orari
stabiliti e cureranno che il passaggio da un’aula all’altra avvenga nel più
breve tempo possibile, riservando alle necessarie comunicazioni tra docenti
momenti non coincidenti con i rispettivi orari di lezione.
Eventuali richieste di variazione d’orario che
dovessero rendersi necessarie per motivi didattici saranno avanzate alla
presidenza per tramite della segreteria didattica alunni sugli appositi moduli
con congruo anticipo.
Si rammenta che non sono consentite variazioni
d’orario se non esplicitamente autorizzate dal Dirigente Scolastica.
Si rammenta inoltre
che le ore a disposizione
costituiscono a tutti gli effetti orario di servizio, pertanto i signori
docenti sono tenuti ad essere in istituto a disposizione per ogni necessità
connessa con il buon funzionamento della scuola.
assenze
dei docenti. I docenti che fossero
impossibilitati a prestare servizio per motivi di salute, sono tenuti a
comunicarlo alla Dirigente e alla Segreteria Amministrativa entro
e non oltre le ore 7.50 del giorno in cui ha inizio l’assenza, qualunque
sia l’orario previsto per l’assunzione del servizio. La domanda e
la relativa documentazione dovranno pervenire alla scuola entro le successive
ventiquattro ore.
Per le assenze non connesse a fatti imprevisti ed
imprevedibili i docenti dovranno produrre tempestivamente istanza documentata
al fine di acquisire il preventivo assenso del Preside. Sono disponibili
moduli per agevolare tali adempimenti.
Le assenze per motivi personali devono essere
preventivamente autorizzate dalla Dirigente e quindi comunicate alla
Segreteria Amministrativa.
Le ferie devono essere
accordate dalla Dirigente. Nella richiesta di ferie devono essere annotate le
sostituzioni da parte dei docenti disponibili. È richiesta una firma da parte
dei docenti, con la quale si acconsente alla sostituzione del collega in
ferie, senza alcun onere per l’Istituto. Per disposizione ministeriale, non
è consentito sottrarre ore di lezione alle classi per motivi di ferie: le
prime e le ultime ore devono perciò essere coperte dalle sostituzioni.
fotocopie
ad uso didattico. Sono disponibili in
sala insegnanti fotocopiatrici utilizzabili direttamente dai singoli docenti
per uso didattico mediante codice personale.
All’insegnante
viene assegnato un numero fisso, secondo un criterio approvato dal Consiglio
di Istituto. Le fotocopie che si rendessero necessarie, oltre il numero
assegnato, devono essere autorizzate dalla Dirigente. Le fotocopie eccedenti a
consuntivo, non autorizzate, saranno addebitate ai docenti.
Le
fotocopie ad uso personale devono essere pagate.
Per
riproduzione ad uso didattico di ampia mole (superiore a 50 copie) o che
richiedono tecniche particolari (riduzioni, ingrandimenti, ecc.) i docenti
avanzeranno richiesta scritta e motivata alla Dirigente sugli appositi moduli
mediante la segreteria didattica alunni, di norma con
una settimana d’anticipo. La
riconsegna avverrà a cura della segreteria medesima.
